Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay# Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-PayDüsseldorfVollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglichProzessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-PayWir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Prozessmanager\*in (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre.Als Prozessmanager\*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.**Ihre Aufgaben*** gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite* eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung* kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows* aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt* Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte* Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz* fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses* Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen**Das bringen Sie mit*** abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft* fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen* ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite* sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen* Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung* Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit* strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise* Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools* ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit* hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)**Das bieten wir*** inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen* Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams* eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration* Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit* flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice* umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten* attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen* verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV* ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen* breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement### Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay Arbeitgeber: Deutsche WelleDie Deutsche Welle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienumfeld bietet. Mit einer Organisationskultur, die von New Work und Digital Leadership geprägt ist, fördert das Unternehmen Diversität, Inklusion und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Bildungsprogramme und eine verkehrsgünstige Lage in Bonn machen die DW zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.### StudySmarter Bewerbungstipps So bekommst du den Job: Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay#### Tipp Nummer 1Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.#### Tipp Nummer 2Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung des Rechnungsworkflows beitragen kannst.#### Tipp Nummer 3Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!#### Tipp Nummer 4Zeige deine Begeisterung für Prozessoptimierung und digitale Tools im Gespräch. Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu verbessern.#### Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber\*in für die Stelle: Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-PayKenntnisse im RechnungswesenErfahrung mit elektronischen RechnungsworkflowsProzessverständnis über BestellprozesseKenntnisse in GenehmigungsprozessenErfahrung in internationalen FinanzprozessenProjektarbeitstrukturierte Arbeitsweiselösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärkeTeamfähigkeitsehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)Begeisterung an ProzessoptimierungKenntnisse in digitalen ToolsMach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position als Prozessmanager\*in zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei der DW arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.Betone deine Erfahrungen:Wir suchen nach jemandem mit fundierten Kenntnissen im Rechnungswesen und Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows. Hebe relevante Projekte oder Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit gemeistert hast, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.Fragen stellen ist wichtigBereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.##### Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-PayStandort: Düsseldorf
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