Prozessmanager/in Bereich Abrechnung -Schwerpunkt LIMA - (m/w/d)

BELKAW GmbH Bergisch Gladbach

Stellenbeschreibung:

Ziele

Effiziente Abrechnungsprozesse im System LIMA im für die Kundensegmente B2C und B2B - unter Berücksichtigung von Markt- und regulatorischen Anforderungen
Einhaltung von revisionsrelevanten Anforderungen im gesamten Abrechnungsprozess sowie kontinuierliche Qualitätssicherung der Abrechnungsergebnisse.

Exzellente Prozessleistungen im Bereich LIMA - mit dem Ziel, unsere Kunden durch Leistungen zu begeistern

Digitale Transformation der Abrechnungsprozesse im Kontext einer modernen, zukunftsfähiger System- und Prozesslandschaft

Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse im Kontext neuer Marktmodelle

Beitrag zur Prozessgovernance durch Definition von Standards, KPIs und regelmäßige Reviews zur Sicherstellung einer nachhaltigen Prozessqualität

Aufgaben / Tätigkeiten

Ganzheitliche Analyse der bestehenden Abrechnungsprozesse für Energie, Wasser und Wärme für BELKAW und deren Beteiligungsgesellschaften, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung ganzheitlicher Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen im Kontext LIMA.
Tiefergehende Nutzung und Administration der Abrechnungssoftware LIMA, inkl. Fehleranalyse, Parametrisierung, Prozessüberwachung und fachlicher Weiterentwicklung des Systems.
Erarbeitung, Dokumentation und Implementierung effizienter Prozessabläufe zur Steigerung der Datenqualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit inklusive Reports und Kennzahlen zur laufenden Bewertung der Prozessqualität und -effizienz.
Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit LIMA und den angepassten Prozessabläufen.
Unterstützung bei der Einführung neuer Abrechnungssystemfunktionen und digitalen Tools im Kontext LIMA.
Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten, um regulatorische, IT- und prozessbezogene Themen umzusetzen
Gestaltung von maximal kundenorientiertem Prozesse im Zuge der Energiewende unter Berücksichtigung von vor- und nachgelagerten Prozessabläufen
Mitwirkung an der Integration von LIMA in angrenzende Systemlandschaften zur Sicherstellung durchgängiger End-to-End-Prozesse
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen (z. B. RPA, Workflow-Tools) zur Effizienzsteigerung
Aufbau und Pflege von Dashboards und KPIs zur Echtzeitüberwachung der Prozessqualität
Überwachung und Umsetzung regulatorischer Änderungen im System sowie Vorbereitung und Begleitung interner oder externer Audits
Mitwirkung im Change-Management bei (Systemeinführungen und) Prozessanpassungen

Fachkenntnisse / sonstige Fähigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Prozessmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Abrechnung in der Energiwirtschaft.
Sehr fundierte Fachexpertise der Abrechnungssoftware LIMA sowie Erfahrung in der Systempflege, Analyse und Prozessgestaltung.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel (Pivot, Auswertungen).
Ausgeprägtes analytisches und prozessuales Denken sowie Freude an der Arbeit mit Daten und Systemen.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
Erfahrung im revisionssicheren Arbeiten von Vorteil
Belastbarkeit und Flexibilität
Erfahrung mit Prozessautomatisierung, Datenanalyse-Tools oder Business-Intelligence-Systemen von Vorteil
Verständnis für Kundenerlebnisse und Servicequalität im Kontext der Abrechnung
Gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten zur Vermittlung komplexer Prozesszusammenhänge
Agiles Mindset sowie idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban)
Innovationsfreude und die Fähigkeit, Bestehendes kritisch zu hinterfragen und neue Lösungsansätze zu entwickeln