Prüfer & Kostenmanager für gewerbliche Betriebskosten (m/w/d)

Für einen renommierten und zukunftsorientierten Kunden suchen wir dich – eine analytisch denkende Persönlichkeit mit Erfahrung im Betriebskosten- und Nebenkostenmanagement. Anders als bei vielen ähnlichen Positionen geht es hier nicht um das reine Erstellen von Abrechnungen. Stattdessen steht die tiefgehende Analyse, Prüfung und strategische Weiterentwicklung im Vordergrund.

Was diese Rolle besonders macht:

Du analysierst komplexe Betriebskostenabrechnungen großer Gewerbeimmobilienportfolios, deckst Fehlerquellen auf und identifizierst Einsparpotenziale – und setzt diese direkt in die Praxis um. Dabei gestaltest du aktiv Prozesse mit und trägst zum wirtschaftlichen Erfolg namhafter Unternehmen bei.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung und Pflege standortbezogener Mietvertrags- und Abrechnungsdaten

• Prüfung von Rechnungen (Miete, Betriebskosten, Instandhaltung, Energie) auf Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit

• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen

• Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern wie Wartung, Reinigung oder Entsorgung

• Überwachung und Steuerung von Dienstleistungsverträgen sowie Einhaltung relevanter Fristen

• Proaktives Reporting zur Unterstützung der Kund:innen

Qualifikationen:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Mietvertrags- oder Immobilienmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis

• Erfahrung in der Erstellung von Kostenanalysen und Tabellen zur Identifikation von Einsparpotenzialen

• Sicheres, freundliches Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern

Benefits:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen

• Vollzeit- oder Teilzeitmodell – ganz nach deinen Möglichkeiten

• Zwei Tage Home-Office pro Woche für mehr Flexibilität

• Kleine, eingespielte Teams mit maximal 3–4 Kolleg:innen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmensumfeld

• Ein attraktives Jahresgehalt

Wir von HEADMATCH GmbH sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010, hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien- und Bauwesen.