Public procurement officer (f/m/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Helios Einkauf GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bundesweit und in Vollzeit eine/n: Sachbearbeiter Öffentliche Vergabe (m/w/d)

Responsibilities

Beratung der Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und Fachbereiche zur Durchführung der richtigen Ausschreibungsform nach UVgO
Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO und Fördermittelauflagen inkl. aller Teilaufgaben
Führung der Vergabeakten und Erstellung von Vergabevermerken in Vorbereitung auf Vergabeprüfungen durch beispielsweise den/die Zuwendungsgeber:in
Erstellung der benötigten Vergabeunterlagen und Vorlagen für die Ausschreibungen
Durchführung der verschiedenen Vergabeverfahren mit Hilfe der Ausschreibungsplattform Subreport
Standardisierung und Optimierung des Vergabeprozesses und des zugehörigen Formularwesens sowie Reporting an die Gruppenleitung Investitionseinkauf

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO
Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Beschaffungsvorgängen mit Fördermitteln und zugehöriger Dokumentation
Interesse an der Thematik öffentliche Vergabe und die Motivation, sich intensiv in den Bereich einzuarbeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Einen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Benefits

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in Form bedarfsorientierter innerbetrieblicher und außerbetrieblicher Fortbildungen
Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Option nach Abstimmung
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Sie profitieren von Mitarbeiter:innenrabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Additional Information

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Vergabe-Team ist ein Teil des Investitionseinkaufes in dem Geschäftsbereich Einkauf. In Abstimmung mit den Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und den Fachbereichen Medizintechnik und Betriebstechnik führt das Team öffentliche Ausschreibungen nach UVgO durch, um die öffentlichen Fördergelder optimal und rechtskonform für die Kliniken einzusetzen.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.