Purchasing Coordinator (m/w/d)

In dieser Rolle sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik, Qualität, Finance und externen Lieferanten und sorgen für reibungslose Abläufe – von der Lieferantendatenpflege bis zur Rechnungsprüfung.

Aufgaben

• Koordination operativer Einkaufsprozesse von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-, Produkt- und Preisdaten
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Preisvergleichen und Verhandlungen
• Koordination des Onboardings neuer Lieferanten unter Einhaltung interner Richtlinien
• Überwachung und Optimierung von Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit Logistik und Lager
• Analyse von Einkaufs- und Bestandsdaten sowie Erstellung von Reports
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Category Management, Qualität, Finance)
• Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Einkauf

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, Supply Chain oder in der Einkaufskoordination
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Lieferanten
• Analytisches Verständnis für Bestände, Kennzahlen und Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

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