Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Wir suchen für unseren Standort in Albstadt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf.

Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 07.30 - 15.30 Uhr und freitags von 07.00 bis 12.30 Uhr. Die Dienste werden nach Absprache geplant.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
• eventuell durchführen von Telefonaktionen
• Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)
• Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Führen des Gästebuches
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said