Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Düsseldorf

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.30 bis 17.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
ein sehr kollegiales Team
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels

Jan Fuhrmann

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: