Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann starten Sie heute ein neues Kapitel in Ihrem beruflichen Lebenslauf.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

Vollzeit

Stuttgart, Deutschland

Ohne Berufserfahrung

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) mit Reisetätigkeit

in Vollzeit (40 Std. / Woche)

Arbeitszeiten : montags bis freitags

Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
ÖPNV in unmittelbarer Nähe
je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Ann-Kathrin Runge

Teamleiterin

Merve Keskinbas

Teamleiterin

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