Reception & General Affairs Business Administrator (m/w/d)

Reception & General Affairs Business Administrator (m/w/d)

Du behältst den Überblick – auch wenn’s mal hektisch wird?
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent und Serviceorientierung vereint: Reception & General Affairs Business Administrator (m/w/d) Diese Position ist auf 2 Teilzeitkräfte ausgelegt, bis zu jeweils 30 Stunden pro Woche. Dies entspricht bei uns 80% der Vollzeittätigkeit.

Was dich erwartet:

Ein Unternehmen mit einer Strategie, die konsequent verfolgt wird. Strukturen die Chancen auf eine Weiterentwicklung bieten. Vorgesetzte, die dich fordern und fördern werden. Einen sicheren Arbeitsplatz, der auf Langfristigkeit angelegt ist.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung – Quereinstieg möglich
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist
• Freundliche, aufgeschlossene Art und gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Auch in lebhaften Momenten am Empfang bewahrst du Ruhe und Konzentration.

Deine Aufgaben:

• Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, Sicherstellung eines professionellen Empfangs-, Aufenthalts- und Meetingbereichs
• Organisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Meetings, Veranstaltungen, Reisen und Unterkünften inkl. Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation: Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung und Verteilung der internen und externen Post
• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Office & Facility und Fuhrpark Managements sowie Zuarbeit für den HR-Bereich
• Mitarbeitendenaktionen: Organisation von Jubiläen und Geschenken sowie CSR-Aktivitäten

Darauf kannst du dich freuen:

• Work-Life-Balance: 37,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub für deine Erholung (bei Vollzeit)
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vorteile & Rabatte: Corporate Benefits, attraktive Einkaufskonditionen und Bike-Leasing
• Gesundheit & Wohlbefinden: Personal Trainings, subventioniertes Essen und kostenfreie Getränke
• Entwicklung & Perspektive: Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Einarbeitung
• Team & Kultur: Flache Hierarchien, internationales Umfeld und ein kollegiales Miteinander

Neugierig geworden? Dann schau unbedingt hier vorbei: Imagevideo

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Homepage. Hier ist der Link, der direkt zur Stellenausschreibung führt. Reception & General Affairs Business Administrator (m/w/d) - Job Bad Vilbel - Karriere bei Brother