Reception Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Reception Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher aus dem In- und Ausland sowie für unsere Mitarbeitenden vor Ort und sorgen für einen professionellen Empfang
• fachliche Leitung und Organisation des Empfangsbereichs, inkl. Dienstplanung
• Administration und Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie der Kurierdienste
• Verantwortlich für Bestellwesen und Materialverwaltung des Standorts Frankfurt
• Erste Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeitender
• Unterstützung bei der Durchführung unserer Events in Frankfurt
• Terminkoordination der Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung im Onboarding-Prozess, wie z.B. Raumkoordination, Vorbereitung, Ausstattung und Kontrolle der Arbeitsplätze

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im Service
• Sie sind Gastgeber*in aus Leidenschaft mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• offene und herzliche Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit und im Team hat
• Organisationstalent, geprägt durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh- und Spätdienst (zwischen 8:00 und 20:00 Uhr)

Wir bieten:

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld an unserem Standort in Frankfurt am Main
• keine Wochenendarbeit
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• eine freundliche „open-door-policy“