Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Essen

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden zur Klärung rechtlicher Fragen
• Planung und Organisation von Terminen sowie Überwachung von relevanten Fristen
• Digitale Aktenverwaltung, führen der notwendigen Korrespondenzen sowie das Schreiben von Diktaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
• Berufserfahrung im in den benannten Aufgabenfeldern wünschenswert
• Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.