Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)

BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Hamburg

Stellenbeschreibung:

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Als deutscher Kooperationspartner von BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleiten wir unsere Mandanten mit zurzeit über 100 Anwälten an 11 Offices in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Aufgrund der Kooperation mit BDO bieten wir unseren Mandanten einen integrativen Beratungsansatz. Eingebunden in das internationale Netzwerk von BDO agieren wir in 166 Ländern weltweit mit über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 1.700 Büros.

Vertrauen. Veränderung. Miteinander.

Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unserer BDO Legal Offices in München , Düsseldorf , Hamburg und Berlin . Unsere Expertinnen und Experten der BDO Legal befassen sich mit allen rechtlichen Fragestellungen und Dienstleistungen, die über die Steuerberatung und damit verbundene wirtschaftsrechtliche Beratungsleistungen hinausgehen. Unser Leitbild ist dabei eine ganzheitliche, professionsübergreifende Mandatsbetreuung zur Erarbeitung individueller und maßgeschneiderter Problemlösungen. Freu dich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und engagierten Team.

Aufgaben

Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange.
Du unterstützt die Rechtsanwälte deines Teams beim Führen von Korrespondenz, der Akten- und Fristenpflege sowie projektbezogener Tätigkeit.
Darüber hinaus übernimmst du die Termin- und Reisekoordination, erstellst Präsentationen und führst die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch.
Die monatliche Abrechnung der anwaltlichen Leistungen wickelst du selbstverantwortlich und zuverlässig ab.
Du arbeitest mit einer Standardsoftware ebenso wie mit verschiedenen internen IT-Systemen, insbesondere zur Leistungserfassung und -abrechnung.

Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen.
Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit MS Office (insbesondere mit Word und PowerPoint) und hast die Bereitschaft, dich mit neuen Systemen vertraut zu machen (z. B. SAP, Sharepoint u. a.).
Du hast ein gutes Verständnis von Englisch in Wort und Schrift.
Ein freundliches, loyales Wesen sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Sicherheit in Orthografie runden dein Profil ab.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E‑Learning‑Einheiten.
Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.