Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Fristenkontrolle / Reisemanagement (m/w/d)

Über Clyde & Co

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitenden, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
• Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
• Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und „Durstige Donnerstage“
• Wohlfühlextras für Deinen Arbeitsalltag
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du unterstützt unser Cyber und Litigation Team bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle
• Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung
• Du stehst im Kontakt mit unseren Mandantinnen und Mandanten und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
• Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du hast Lust, die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben zu übernehmen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit!
• Du erhältst innerhalb kurzer Zeit von uns eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Video-Call
• Danach folgt ein persönliches Kennenlernen in unserem Büro

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Fristenkontrolle / Reisemanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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