Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenverwaltung / Terminplanung / Mandantenbetreuung (m/w/d)

Über das Unternehmen

KNAUTHE ist eine auf die Beratung anspruchsvoller Unternehmen, Unternehmer und Privatpersonen in allen Fragen des Wirtschaftsrechts ausgerichtete unabhängige mittelständische Kanzlei mit Sitz im Zentrum von Berlin. Als Kanzlei mit Sitz in Berlin bieten wir Ihnen erstklassige Kompetenzen zu allen juristischen Leistungen. Zielführend und immer ganz persönlich. Die Zufriedenheit unserer Mandanten ist unsere Aufgabe.

Ihre Rolle

In Ihrer Rolle übernehmen Sie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, darunter die selbstständige Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung notarieller Urkunden. Sie kommunizieren aktiv mit Mandanten, Behörden und Gerichten, überwachen wichtige Fristen und führen Akten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihr Können und Ihre Ideen in ein engagiertes Team einzubringen und bei anspruchsvollen Projekten mitzuwirken.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktives Gehaltspaket
• Zuschuss für das Deutschlandticket
• Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexibler Homeoffice-Tag nach Absprache und erfolgreichem Abschluss der Probezeit
• Möglichkeit auf Weihnachts- und Urlaubsgeld, abhängig von den Umsatzzahlen
• Sympathisches und unterstützendes Notariatsteam
• Modernes Büroambiente
• Gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Was erwartet Sie?

• Sie organisieren und verwalten Akten und dokumentieren den Schriftverkehr
• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Besprechungen sowie Gerichtstermine
• Sie bearbeiten eingehende Post und E-Mails und sorgen für deren ordnungsgemäße Verteilung
• Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat oder eigenständig und bereiten Unterlagen für Mandanten und Gericht vor
• Sie berechnen Anwaltsgebühren und erstellen Rechnungen gemäß der Gebührenordnung
• Sie betreuen Mandant:innen sowohl telefonisch als auch persönlich und stehen ihnen als erste Ansprechperson zur Verfügung
• Sie unterstützen Anwält:innen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Verhandlungen und bei der Recherche rechtlicher Grundlagen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sie verfügen darüber hinaus über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie sind teamfähig
• Sie haben Freude an neuen, spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
• Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift