Rechtsanwaltsfachangestellte Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

TS Personalservice

TS Personalservice ist ein spezialisiertes Personalvermittlungsunternehmen aus Visbek. Wir bringen Unternehmen und qualifizierte Bewerber passgenau zusammen und legen dabei großen Wert auf persönliche Betreuung, schnelle Kommunikation und eine faire, transparente Vermittlung. Unser Ziel ist es, langfristige und erfolgreiche Arbeitsverhältnisse zu schaffen.

TS Personalservice

Halter 47, 49429 Visbek

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Erstellung von Korrespondenz auf Basis von Vorgaben, Stichpunkten oder Diktaten
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Berichterstattungen
• Koordination der Terminplanung und Verwaltung von Wiedervorlagen
• Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Ablageorganisation
• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien und Vorlagen
• Bearbeitung von Anmeldungen beim Handelsregister
• Vertretungsfunktion für Kolleginnen und Kollegen im Rahmen von Abwesenheiten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Das ist toll!
• Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit, idealerweise in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Leitungsebene?
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift ausgezeichnet?
• Sie treten selbstbewusst und professionell auf, auch im Umgang mit Führungskräften und externen Partnern?
• Sie arbeiten gerne strukturiert, eigenverantwortlich und diskret?
• Organisation fällt Ihnen leicht, Sie sind zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
• Sie lernen schnell und denken proaktiv mit?
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office?
• Sie haben bereits Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und wissen, wie man mit vertraulichen Informationen umgeht?
• Sie verfügen idealerweise über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen.

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Attraktives Gehaltspaket (ca. 50–65 T€) mit Entwicklungspotenzial
• Gleitzeit, 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend & Silvester
• Zuschuss zum Jobticket und optionaler PKW-Stellplatz
• Breites, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum direkt an der Seite der Geschäftsführung
• Kollegiales, professionelles Team und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit moderner Arbeitsumgebung