Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Top Kanzlei

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Top Kanzlei

Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du organisierst, strukturierst und hältst Fristen im Blick – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ist? In dieser Rolle unterstützt du eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Verantwortung, Präzision und direktem Draht zu Mandanten und Gerichten.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten.
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich E‑Mail‑Postfächern.
• Prüfung auf Fristen sowie deren Erfassung und Überwachung.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Kanzleien in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte:r.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Selbstständig denkende:r Teamplayer:in mit klarer Kommunikation.

Das erwartet dich

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.
• Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage (5‑Tage‑Woche) plus Rosenmontag, Heiligabend & Silvester.
• Zentrale Lage zwischen Königsallee und Carlsplatz.
• Umfangreiches Angebot an Getränken, Obst, Müsli & Snacks.
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende.
• Fitness‑ & Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse).
• Corporate Benefits & Deutschlandticket.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, europaweite Healthy Challenge).