Rechtsanwaltsfachangestellte*r in Anwaltskanzlei (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du unterstützt unser Cyber und Litigation Team bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle
• Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung
• Du stehst im Kontakt mit unseren Mandantinnen und Mandanten und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
• Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du hast Lust, die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben zu übernehmen

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
• Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
• Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und „Durstige Donnerstage“
• Wohlfühlextras für Deinen Arbeitsalltag
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit!

1. Du erhältst innerhalb kurzer Zeit von uns eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
2. Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Video-Call
3. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen in unserem Büro