Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Partnerassistenz, Köln

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice.
Das bieten wir Ihnen:
✓ Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
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13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
✓ Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
✓ wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
✓ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
✓ Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
✓ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert

Ihr Aufgabengebiet:
✓ Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‐Mail-Bearbeitung
✓ Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
✓ Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung
✓ Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
✓ Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
✓ Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
✓ Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)

Das bringen Sie mit:
✓ Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
✓ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
✓ Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick
✓ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
✓ Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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