Rechtsexperte für Dokumentengeschäfte

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die/der sich auf das Einkaufen von Rechtsdokumenten spezialisiert hat.

Aufgaben

• Termine planen und sicherstellen, dass Akten rechtzeitig bearbeitet werden
• Dokumente ordentlich ablegen und für laufende Mandate einrichten
• Mit Mandanten und Gerichten kommunizieren
• Die Aktenführung organisieren und pflegen
• Das Team bei der Mandantenbetreuung und Büroorganisation unterstützen

Qualifikationen

• Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit dem Telefondienst, dem Besucherempfang, der Postbearbeitung und allgemeinen bürowirtschaftlichen Tätigkeiten
• Kenntnisse der Abrechnung gemäß dem RVG sowie der Abrechnung nach Zeitaufwand, des Fristenmanagements und der Fristenkontrolle, der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegnern
• Kenntnisse der gängigen Anwaltssoftware
• Ein hervorragendes Organisationstalent und hohe Selbstständigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahrung im Umgang mit MS Office

Vorteile

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit
• Ein sorgfältige und qualifizierte Einarbeit
• Kollegiales und motiviertes Team
• Modernes Kanzleibüro in zentraler Lage