Recruitment Coordinator (Teilzeit, 20 Std./Woche)

Übergeordneter Zweck der Rolle:

Als Recruitment Coordinator unterstützt du das Stellar-Recruitment-Team beim schnellen und qualitativ hochwertigen Aufbau unserer Field-, Retail- und Office-Teams in Deutschland und der DACH-Region.

Du sorgst dafür, dass offene Positionen – insbesondere im Field-Marketing-Umfeld – effizient, SLA-konform und mit einer richtig guten Candidate Experience besetzt werden.

Dein Erfolg wird gemessen an Time-to-Hire, SLA-Erfüllung, Datenqualität im ATS sowie an der Zufriedenheit unserer Kandidat:innen und Hiring Manager.

Zentrale Verantwortlichkeiten:

• Operative Unterstützung im Field- & Retail-Recruitment
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate Journey
• Enge Zusammenarbeit mit Recruitment, HR und Operations
• Administrative und prozessuale Exzellenz
• Leben der Stellar-Werte : Work Smart, Stay Curious, Be Can Do and Own It

Operative Unterstützung im Field- & Retail-Recruitment:

• Du unterstützt bei der Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen für Field-, Retail- und Projektrollen.
• Du sichtest Bewerbungen (CV-Screening) für volumenstarke Positionen in enger Abstimmung mit dem Recruitment-Team.
• Du koordinierst und terminierst Interviews – insbesondere bei kurzfristigen oder projektbasierten Besetzungen.
• Du pflegst und aktualisierst unser Bewerbermanagementsystem (ATS).
• Du unterstützt bei der Einhaltung unserer Recruitment-SLAs gegenüber Kund:innen und internen Stakeholdern.

Exzellente Candidate Journey sicherstellen:

• Du kommunizierst professionell, wertschätzend und zeitnah mit Kandidat:innen über alle Prozessschritte hinweg.
• Du sorgst auch bei hohem Bewerbervolumen für eine positive Candidate Experience.
• Du holst Interview-Feedback ein, dokumentierst es sauber und hältst es nach.
• Du baust Talentpools für wiederkehrende Field- und Retail-Projekte auf und pflegst diese.

Enge Zusammenarbeit mit Recruitment, HR & Operations:

• Du arbeitest eng mit Recruiter:innen, HR und Operations zusammen und stimmst dich regelmäßig zu Bedarfen, Prioritäten und Timings ab.
• Du unterstützt Hiring Manager bei organisatorischen Themen im Recruiting.
• Du stellst einen klaren und strukturierten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.

Administrative & prozessuale Exzellenz:

• Du pflegst und verwaltest Bewerberdaten DSGVO-konform und gemäß unseren internen Stellar-Richtlinien.
• Du unterstützt bei Recruiting-Reportings, KPI-Tracking und Datenaufbereitung.
• Du hilfst bei Vertragsvorbereitungen und im Onboarding in Zusammenarbeit mit HR.
• Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse und -Tools ein.

Kollaborativ arbeiten:

• Du arbeitest eng mit People, HR, Operations und dem gesamten Stellar-Team zusammen.
• Du bereitest Interviews, Abstimmungen und interne Meetings sorgfältig vor.
• Du unterstützt aktiv bei Recruiting-Projekten, neuen Kund:innen-Setups oder internen Initiativen.
• Du trittst als professionelle:r und authentische:r Markenbotschafter:in von Stellar auf.

Personenspezifikation (Kenntnisse/Erfahrung):

• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Recruiting, HR, People Operations oder in einer koordinativen Rolle.
• Du interessierst dich für Field Marketing, Retail oder projektbasiertes Arbeiten.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.
• Du hast ein ausgeprägtes Kommunikations- und Service-Mindset.
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und kannst gut priorisieren.
• Du gehst sicher mit Google Workspace und/oder Microsoft Office um; Erfahrung mit ATS ist ein Plus.

Was wir dir bieten:

• Werkstudent:innenstelle (20 Stunden/Woche) mit flexibler Einteilung innerhalb der vereinbarten Arbeitstage
• Befristeter Vertrag über 6 Monate mit Option auf Verlängerung
• Attraktiver Stundenlohn (abhängig von Erfahrung)
• Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Recruitment- und People-Team
• Tiefe Einblicke in Recruiting, Field Marketing und Retail-Projekte
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Recruiting praxisnah kennenzulernen

€14 - €16 an hour