Referatsleitung (w/m/d) für das Referat Z.I.1 „Personalgewinnung und Personalentwicklung“

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Overview

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig.

Position & Details

Referatsleitung (w/m/d) (unbefristet)
Referat Z.I.1 „Personalgewinnung und Personalentwicklung“
Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)
Arbeitsort Bonn

Referat

Das Referat verantwortet zentrale Aufgaben eines modernen Personalmanagements – von der Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Fachkräftegewinnung, Etablierung der Arbeitgebermarke BBK über die Fortbildung und Entwicklung der über 700 Beschäftigten bis hin zur Aufstellung und Ausführung eines Personalhaushalts im zweistelligen Millionenbereich. Dabei stehen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Entwicklungsangebote unter Berücksichtigung eines begleitenden Ergebniscontrollings im Mittelpunkt. Das Referat berät darüber hinaus die Behördenleitung sowie Führungskräfte bei zentralen Personalgewinnungs- und -entwicklungsfragen, bringt sich aktiv in Netzwerke ein und leistet damit einen elementaren Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des BBK als moderner Arbeitgeber.

Aufgaben

• Führung – Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 17 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Weiterentwicklung – Als Leitung des Referates Z.I.1 übernehmen Sie eine zentrale strategische und operative Rolle innerhalb des BBK, in dem Sie proaktiv und kreativ insbesondere den weiteren personellen Aufwuchs des BBK sowie die Entwicklung und Zufriedenheit der Beschäftigten gestalten.
• Stellenbewirtschaftung – Sie erkennen die Potenziale des Stellenplans, nutzen haushaltsrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten und übernehmen so die Verantwortung für die Aufstellung, Ausführung und das Controlling des Personalhaushaltes. Dabei stimmen Sie sich eng mit dem Haushaltsreferat ab.
• Beratung – Die vorausschauende Beratung der Behördenleitung und Führungskräfte in allen Fragen der Personalgewinnung und -entwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zusammenarbeit – Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behördenleitung, den Führungskräften und Beschäftigten sowie den Interessenvertretungen. Sie binden relevante Stakeholder in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Profil

• Die Befähigung zum Richteramt (mit einer Gesamtpunktzahl aus erstem und zweitem juristischen Staatsexamen von mindestens 13 Punkten) oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni‑Diplom) mit deutlich erkennbarem Bezug zum Aufgabengebiet (z.B. der Fachrichtung Betriebs‑ oder Verwaltungswissenschaft). Alternativ verfügen Sie über eine Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Dienst.
• Idealerweise können Sie bereits fachliche und disziplinarische Führungserfahrung nachweisen.
• Praktische hauptberufliche Erfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in einer Behörde. Wünschenswert sind nachgewiesene Erfahrungen in den Bereichen Personalgewinnung, -marketing und -entwicklung.
• Freude an der Ausübung einer wichtigen Führungsrolle in der Zentralabteilung, verbunden mit dem klaren Bewusstsein, Verantwortung für elementare Aufgaben sowie die Entwicklung und Förderung von Beschäftigten zu übernehmen.
• Ein eindeutigen Gestaltungswillen zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen (z.B. Personalgewinnung), -methoden und Strukturen.
• Die Fähigkeit, komplexere Sachverhalte, wie z.B. im Haushaltsrecht zu analysieren und diese verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
• Eine Gleichstellungs- und Diversitätsorientierung sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Fehlern.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/Englisch B1 gem. GER).
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Bewerbung

Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgeltgruppe E 13 bzw. Beamtinnen/Beamte ab Besoldungsgruppe A 13 h. Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referatsleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

Benefits

• Diversität und Chancengleichheit – Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – wir haben uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work‑Life‑Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.