Referent Corporate Security – Notfall- und Krisenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Security. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Pflege und Weiterentwicklung der Governance Dokumente
• Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle einschließlich Dokumentation, Initiierung von Strafanzeigen und Ableitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen
• Unterstützung bei der Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Kostenstellenüberwachung
• Umsetzung der Erkenntnisse aus den Business Impact Analysen und der BCM-bezogenen Risikobeurteilung in das Krisenmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Notfallmanager (z. B. Erstellung von Krisenplänen)
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungen im Notfall- und Krisenmanagement
• Umsetzung eines strukturierten Ansatzes der Reisesicherheit in Zusammenarbeit mit dem Reisesicherheitsdienstleister (Risikobewertung, Travel Advisories, Maßnahmenempfehlungen)
• Mitwirkung in der operativen Notfallbewältigung als Notfallmanager und im Krisenstab nach interner Rollenverteilung
• Fortschreibung und konsistente Anwendung des Rahmenwerks für physische Sicherheit (Sicherheitskonzept)
• Erstellung des sicherheitsrelevanten Lagebildes der Messe Berlin sowie Unterstützung bei der Wahrnehmung des Hausrechts im Rahmen der Unternehmenssicherheit

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitsmanagement, Krisenmanagement, Notfallmanagement oder vergleichbare Qualifikation bzw. durch entsprechende Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse im Sicherheitsmanagement, Notfall- und Krisenmanagement
• Kommunikationsstärke, um komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht zu erklären
• Kenntnisse in der Erstellung und Aktualisierung von Notfall- und Krisendokumentationen
• Erfahrungen mit Schulungen, Übungen oder Workshops im Sicherheitskontext
• fließende Deutschkenntnisse

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Ziel- & Ergebnisorientierung
  Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
• Umsetzungsstärke
  Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Kommunikationsfähigkeit
  Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Überzeugung & Durchsetzung
  Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.