Referent der Geschäftsführung (m/w/d) zum Job

Als GWG Gruppe steuert die GWG – mit ihren Tochtergesellschaften - komplexe Prozesse in der Stadtentwicklung und Immbilienbewirtschaftung. Die Zusammenarbeit mit der Stadt Kassel gestaltet sich kooperativ und vertrauensvoll.

Für die Unterstützung der strategischen Unternehmensführung suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Position sind Sie direkt der Geschäftsführung zugeordnet und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Gesellschaften, Fachbereichen der GWG Gruppe sowie in Richtung Beteiligungsmanagement der Stadt Kassel. Sie übernehmen neben klassischen operativen und strategischen Aufgaben auch die Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten und das Vertragsmanagagement.

• Gremien- und Stakeholdermanagement: Sie verantworten sowohl die strategische Koordination und fachliche Begleitung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen sowie die Berichterstattung an die Kontrollgremien. Sie stellen sicher, dass alle Vorlagen ein konsistentes und fachlich fundiertes Bild der Unternehmensgruppe abgeben und steuern die fristgerechte Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten sowie die Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Mandatierte Repräsentanz: Sie unterstützen als loyale Vertrauensperson die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung von Terminen in städtischen Ausschüssen und Fachgremien. Sie agieren als kompetente Ansprechperson und sichern die professionelle Image- und Vertrauensbildung gegenüber unseren Gesellschaftern und Partnern.
• Schnittstellenfunktion & Follow-Up: Sie arbeiten eng mit den Zentralen Stabstellen (u.a. Controlling, Revision und Personal) zusammen. Sie begleiten die Umsetzung strategischer Vorgaben in der Organisation und stellen den Informationsfluss zwischen den Ebenen sicher.
• Strategisches Monitoring & Vorbereitung: Sie strukturieren und filtern den Informationsfluss aus den und in die operativen Bereiche(n). Sie bereiten komplexe Sachverhalte (z.B. aus den Bereichen Controlling, Kundenservice, Projektentwicklung und Technik) so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
• Konzeptionelle Projektmitarbeit: Sie begleiten fachspezifische Projekte in ihrer frühen Konzeptionsphase. Hierbei bringen Sie Ihre Expertise mit ein um die Abstimmung mit städtischen Gremien und Fachberäten vorzubereiten und die inhaltliche Qualität der Planungsschritte zu sichern.
• Fachliche Qualifikation: Sie qualifizieren sich für diese Aufgabe durch ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Real Estate Management oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung und langjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position. Juristische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Gesellschafts- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert. Ebenfalls sind Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder im Projektmanagement von Vorteil.
• Weitere Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränität & Präsenz: Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und professionelles Selbstverständnis. Sie verstehen sich als Repräsentat (m/w/d) der unternehmensweiten Führungswerte und agieren verbindlich gegenüber Partnern und Mitarbeitenden.
• Haltung & Reflexion: Die Position erfordert eine hohe Loyalität sowie die Fähigkeit zur selbstkritischen Reflexion. Ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Feedback ist für Sie die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
• Struktur & Präszision: Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und können komplexe Themen präzise und zielgruppengerecht aufbereiten. Ein sehr gutes Zeitmanagement und (zeitliche) Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Mobilität: Führerschein der Klasse B sollte vorhanden sein.

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten eine vertrauensvolle Position als Schnittstelle zur Unternehmensführung sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das sowohl strategische Steuerung als auch fachliche Projektarbeit umfasst.
• Eine fundierte Einarbeitungsphase durch die bisherige Stelleninhaberin zur Sicherung eines reibungslosen Wissentransfers ist gegeben.
• Sie erhalten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (Zusatzversorgungskasse) sowie eine private Krankenkzusatzversicherung. Sie erhalten ebenfalls Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
• Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf-Format) unter Angabe Ihrer Kündigungsfristen sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in digitaler Form zu. Unterlagen, die uns über den klassischen Postweg erreichen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

GWG der Stadt Kassel mbH / Neue Fahrt 2/ 34117 Kassel