Referent der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt: Versicherungs- und Fuhrparkmanagement

Stellenbeschreibung:

Referent der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt: Versicherungs- und Fuhrparkmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und analytisch denkende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen unterstützt – mit Fokus auf Versicherungs- und Fuhrparkmanagement.

Aufgaben

Bereitstellung von aussagekräftigen Kennzahlen, Auswertungen und Berichten für die Vertriebssteuerung und das Management/Geschäftsleitung
Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung zu Finanzkennzahlen, Versicherungen und Fuhrparkangelegenheiten
Zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsstellen in allen Versicherungsangelegenheiten
Eigenverantwortliches Management des gesamten Versicherungswesens (Betriebs‑, Vermögensschaden‑, Kfz‑ und Gebäudeversicherungen) inklusive Vertragsverwaltung, Schadensbearbeitung und Kommunikation mit Versicherer
Planung, Steuerung und Organisation des Fuhrparks, einschließlich Beschaffung, Vertragsmanagement, Fahrzeugverwaltung und Wirtschaftlichkeitsanalyse
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Versicherungs‑ und Fuhrparkmanagement zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Kosteneffizienz
Koordination externer Dienstleister (Versicherer, Makler, Werkstätten) sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Versicherungswesen, Controlling oder der Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versicherungsmanagement und/oder Fuhrparkverwaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im Versicherungsvertragsrecht sowie in der Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen
Hohe Affinität zu Zahlen, Vertragswesen und betriebswirtschaftlichen Prozessen; Erfahrung im Kosten‑ und Vertragscontrolling
Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, um Effizienz und Transparenz zu erhöhen
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools und Datenmanagement‑Systemen
Kommunikationsstarke und verhandlungssichere Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer Hands‑on‑Mentalität
Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und der aktiven Mitgestaltung von Prozessen

Warum wir?

Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
39‑Stunden‑Woche
30 Urlaubstage
Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV‑Ticket)
Essenszuschuss
Fitnesskooperation
Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung