Referent des CEO (m/w/d)

Personal Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen geschäftlichen Angelegenheiten
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Postsendungen
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie sonstigen Artikeln

Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten

• Aktives Mitgestalten: Bei uns haben Sie die Chance, nicht nur den Alltag der Geschäftsführung zu organisieren, sondern auch aktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken. Ihre Ideen und Vorschläge sind willkommen und können maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beitragen.
• Dynamisches Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld, das Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung bietet.
• Moderne Arbeitskultur: Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird, erwartet Sie bei uns.
• Verantwortung und Eigenständigkeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet zu beweisen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.