Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dasExcept „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Erstellung von Statusberichten und Statistiken zur Projektdokumentation, insbesondere bei fachlichen und prozessualen Eskalationen
• Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen sowie projektspezifischen Arbeitsanweisungen
• Einrichtung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Projektbeteiligten unter Berücksichtigung der Vorgaben sowie Anforderungen
• Fachliche Koordination der Sachbearbeiter sowie Durchführung von Schulungen für Projektmitglieder zum DMS
• Prüfung und Sicherstellung der Revisions-, Asuver, und Übergabedokumentation von Dienstleistern und Auftragnehmern auf Basis der Projektdokumentenliste

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentation oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement bzw. Dokumentencontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. SharePoint) oder mit Dokumentenmanagementsystemen, z. B. tpCDE (thinkproject!)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich über übertariflichen Urlaub, der Ihrem nto Al.
• NutSpent Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #KarriereStarten

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer