Referent Flächenmanagement (m/w/d)

Ihre Herausforderungen

• Sie bauen ein zentrales Raumbuch für sämtliche Hamburger Liegenschaften auf und halten es kontinuierlich aktuell. Dabei werten Sie Grundrisszeichnungen aus und führen Begehungen vor Ort durch, mit besonderem Fokus auf Nutzungsart, Oberflächen, Ausstattung, Arbeitsplätze sowie Nutzer und Kostenstellen.
• Sie erfassen und aktualisieren fortlaufend alle Flächenpotenziale und Bedarfe der Nutzer am Standort Hamburg und entwickeln passende Lösungsszenarien für individuelle Belegungsprobleme.
• Sie gestalten den Büroarbeitsplatzstandard weiter und richten ihn gezielt auf moderne Arbeitswelten aus.
• Sie schreiben Rahmenverträge zur Beschaffung von Ausstattung und Möbeln für alle deutschen Gesellschaften aus und halten diese auf dem neuesten Stand.
• Sie aktualisieren Grundrisse durch eigene Vor-Ort-Begehungen und übernehmen relevante Projektdokumentationen von Kollegen, wobei Sie besonderen Wert auf Raumstruktur, Nutzungsart und Arbeitsplätze legen.
• Sie entwickeln und pflegen ein Tabellenkalkulationstool zur Darstellung und Prognose der Arbeitsplatzpotenziale sowie der gemeldeten Arbeitsplatzbedarfe, um Unter- oder Überdeckungen zu identifizieren. Dabei integrieren Sie regelmäßig aktuelle Planungen und Prognosen aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Sie stellen mindestens einmal jährlich Flächenübersichten für Führungskräfte oder Kostenstelleninhaber in Hamburg bereit und führen dazu regelmäßig Gespräche zu Flächenbedarfen und -potenzialen.
• Sie bereiten Lösungsszenarien zur Behebung von Flächenbedarfskonflikten auf und präsentieren diese als Entscheidungsvorlagen für das Global Real Estate Committee und weitere Nutzer.
• Sie visualisieren die Belegungsplanung grafisch in den Grundrisszeichnungen mittels CAD.
• Sie führen Projekte zur Entwicklung und Weiterentwicklung von Büro- und Laborarbeitsplatzstandards unter Einbindung aller relevanten Business-Funktionen durch.
• Sie erstellen und aktualisieren einen Planungsleitfaden für die Implementierung des aktuellen Büro- und Laborarbeitsplatzstandards, mit Fokus auf Raummodule, Standardausstattung, Grundrisszusammensetzung und den Implementierungsprozess.
• Sie holen regelmäßig Feedback von Key Usern ein und integrieren dieses in den Planungsleitfaden.

Ihre Expertise

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Innenarchitektur, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie überzeugen durch eine analytische und kreative Denkweise und haben großes Interesse an modernen Arbeitswelten.
• Sie arbeiten routiniert mit AutoCAD und setzen CAD-Programme sicher ein.
• Sie sind im Umgang mit MS Excel und Tabellenkalkulationen sehr erfahren.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
• Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
• Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.