Referent für Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Referenten für Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d)

Position: Standort Berlin. Gestalten Sie mit uns eine moderne, effiziente Verwaltung! Als Referent/Referentin für Prozessoptimierung und Bürokratieabbau unterstützen Sie unsere Abteilungen dabei, Abläufe zu vereinfachen und Bürokratie abzubauen – praxisnah, gemeinsam und nachhaltig.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung passgenauer Lösungen
• Erstellung von Visionen, Umsetzungskonzepten und Strategien sowie Durchführung von Aufgabenkritik und Analyse bestehender Abläufe zur Ableitung konkreter Verbesserungen
• Moderation von Workshops und Beratung bei Veränderungsprozessen sowie Befähigung der Mitarbeitenden, eigene Ideen zur Prozessvereinfachung umzusetzen
• Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Prozessoptimierung, Digitalisierung und Bürokratieabbau
• Unterstützung bei der Einführung digitaler und automatisierter Lösungen
• Kommunikation von Erfolgen und Förderung einer Kultur des Bürokratieabbaus

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Organisationsentwicklung, Change Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, kombiniert mit fundierter Expertise im Change Management und der Einführung KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung
• Projektmanagement-Zertifizierung in SCRUM wäre wünschenswert sowie praktische Erfahrung in agilen Methoden und in Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365-Umgebung (Teams, SharePoint, Power Automate, Power BI) und Erfahrung im Einsatz von Copilot (Studio)
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und Beratung bei Veränderungsprozessen – mit Methoden wie OKR, Design Thinking, Kanban oder anderen
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen: Empathie, Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Beharrlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• Eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit flexiblem Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

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Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

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