Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

KOMM AN BORD BEI ROSTOCK PORT

Als Infrastrukturgesellschaft des Hafens Rostock ist es unsere Aufgabe, den größten Hafen Mecklenburg-Vorpommerns so zu entwickeln, dass er den ständig steigenden Anforderungen der verladenden Wirtschaft und des Tourismus gerecht wird. Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position besetzen:

Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen und beraten als Teil des Teams die Geschäftsführung als unverzichtbare „rechte Hand“ bei der Organisation, Koordination und Vorbereitung von Entscheidungen
• Dabei agieren Sie verantwortungsvoll als erste Anlaufstelle für unsere Kollegen und Geschäftspartner
• Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz
• Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen.
• Bei Ihnen laufen die Informationen zusammen, Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte, Reden, Statistiken und Protokolle
• Sie haben den direkten Draht zu vielen Bereichen: Sie arbeiten mit allen Abteilungen zusammen — holen Informationen ein oder stimmen Termine ab
• Das Tagesgeschäft ist abwechslungsreich. Ebenso die Projekte. Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten an Projekten mit.

Ihr Profil:

• Das passende Know-how bringen Sie durch ein Hoch-/ oder Fachschulstudium oder eine kaufmännische bzw. logistische Ausbildung mit
• Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder in einer Assistenzfunktion gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene im Hafen- oder Logistikbetrieb unterstützt
• Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert
• Organisation liegt Ihnen, Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Dabei bleiben Sie auch in Stresssituationen gelassen. Sie gehen jederzeit verantwortungsvoll und vertraulich mit Informationen um
• Der sichere Umgang mit den Anwendungen von Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Sie treffen den richtigen Ton — auf Deutsch und auf Englisch. Dabei treten Sie verbindlich, freundlich und klar auf

Unser Angebot an Sie:

Eine unbefristete abwechslungsreiche Beschäftigung in Vollzeit, ein attraktives Gehalt nach Haustarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Essen- und Fahrtkostenzuschuss, Bikeleasing, Firmen- und Mitarbeiter-Events, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit eines leistungsstarken und zukunftsorientierten Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum .