Referent : in im Studiendekanat (m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat des Fachbereichs
• Eigenverantwortliche Prozessplanung in Bezug auf Gremien Wahlen / Benennungen sowie Lehrplanung
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Strategische Weiterentwicklung der IT-gestützten Lehrplanung
• Projektmanagement von temporären Prozessen
• Qualitätsmanagement, Fristenmanagement und Beratung im Zusammenhang mit den Gremienordnungen
• Eigenverantwortliches Schnittstellenmanagement zur Zentralverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Grad an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen zu beschäftigen
• Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sowie im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
• Erfahrungen im Einsatz von Software zur Lehrveranstaltungs- und Raumplanung sind wünschenswert

Wir bieten

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• BetrieblichesGesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP)und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

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