Referent Logistik / Global Logistics Advisor (m/w/d)

MEDAIR e.V. ist eine von christlichen Werten geprägte Nothilfeorganisation. Als Teil der internationalen Medair‑Familie mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit helfen wir bedürftigen Menschen in entlegenen Krisen und Konfliktregionen, ein Leben in Würde führen zu können. Von Wiesbaden und Berlin aus begleiten wir mit einem Team aus 12 Mitarbeitenden Hilfseinsätze, werben öffentliche Gelder und Spenden ein und engagieren uns in politischen Gremien. Zukunft gestalten, Menschen motivieren, Qualität verbessern und Hoffnung geben – das sind die Ziele, die uns ausmachen.

Referent Logistik / Global Logistics Advisor (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin oder Wiesbaden

Vertragsdauer: befristet, zunächst 12 Monate

Vertragsbeginn: , in Teilzeit mit 20 Std./W

Aufgaben

• Du berätst unsere Länderprogramme in Logistikfragen und stehst im engen Austausch mit den Teams vor Ort. Dabei unterstützt du sie bei der Umsetzung der Vorgaben unserer Geldgeber in den Bereichen Beschaffung, Lagerhaltung, Flotte und Sicherheit.
• Du prüfst Beschaffungsdokumente und Rahmenverträge, auch im Rahmen der Vorbereitung von Audits.
• Du unterstützt das Programmteam, indem du bei Reports den Logistikteil analysierst und Cash Requests auf Plausibilität prüfst.
• Zusätzlich begleitest du größere Beschaffungen an unseren deutschen Standorten und übernimmst die Organisation sowie Dokumentation der dortigen Inventuren.
• Gegebenenfalls übernimmst du auch die Beschaffung von Gütern für unsere Projektländer.

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung im relevanten Bereich sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik
• Projekterfahrungen im Ausland in der humanitären Hilfe oder der Entwicklungszusammenarbeit
• Erfahrungen im Umgang mit nationalen und internationalen Geldgebern und deren Richtlinien
• zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• fundierte Excel-Kenntnisse
• Erfahrungen mit Supply‑Chain‑Management‑Software

Benefits

• ein sehr motiviertes, wertschätzendes Team
• flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, vielseitige Aufgaben
• sinnstiftende Arbeit mit Teams aus vielen verschiedenen Ländern und an international relevanten Themen
• flexible, familienkompatible Arbeitszeiten inkl. Home‑Office und bis zu 32 Tagen Urlaub im Jahr
• ein faires Monatsgehalt auf NGO‑Niveau (in Anlehnung an TVöD EG 12), betriebliche Altersvorsorge und Jobticket
• regelmäßige Andachten und Gebete, bei denen wir uns auf den Grund und das Fundament unserer Arbeit besinnen – die christlichen Werte