Referent (m/f/x) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:

Über uns

Das appliedAI Institute for Europe gGmbH kreiert und publiziert Wissen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, um Europa als Gesellschaft und Wirtschaftsstandort zu stärken. Wir sind Europas größte Initiative für die Anwendung hochmoderner, vertrauenswürdiger KI und stärken die europäische Innovationskraft durch Bildung, Forschung und Publikationen. Unser Ziel ist es, eine vollständig transparente Open-Source-Organisation zu sein, in der jeder zu Diskussion und Beteiligung eingeladen ist. Als gemeinnütziges Unternehmen entwickeln wir Visionen für Europa als Gesellschaft, für uns in einer Welt des Klimawandels und für unsere Wirtschaft im Zeitalter der KI. Wir wollen zu nachhaltigem Wohlstand durch Technologie beitragen, um eine lebenswerte Welt zu gestalten.

Deine Aufgaben

Wir suchen Dich als Referent (m/f/x) der Geschäftsführung zur Unterstützung von Frauke Goll, unserer Geschäftsführerin des appliedAI Institute for Europe gGmbH, in ihren täglichen Aufgaben. Du hast die Möglichkeit, den Aufbau und die Entwicklung des appliedAI Institute for Europe als Open-Access Accelerator für Trustworthy AI mitzugestalten.
Deine Aufgaben sind:

Effektive Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführerin, einschließlich Planung von Meetings und Reisen
Organisation und Koordination von internen und externen Reden und Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen
Koordination von Besprechungen, einschließlich Teilnehmermanagement, Materialvorbereitung, Raumeinrichtung und Problemlösung
Zusammenarbeit mit der Chief of Staff in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
Vorbereitung von Inhalten, Reden, Tagesordnungen, Briefings und Folienmaterial zusammen mit unserer Geschäftsführerin
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und deren Kommunikation in funktionsübergreifender Zusammenarbeit mit dem Führungsteam

Dein Profil

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Referent (m/f/x) der Geschäftsführung, Chief of Staff (m/f/x) oder Assistenz (m/f/x) von C-Level Executives mit
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verbindlichkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (wir nutzen hauptsächlich MS Office)
Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Liebe zum Detail mit der Fähigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit zu erreichen
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
Bereitschaft und Motivation, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

Deine Vorteile

Ein hoch qualifiziertes und motiviertes Team von ca. 35 Personen ist auf dem Weg, die europäische KI Landschaft zu gestalten. Das sind deine Vorteile:

Flexibilität: Flexible Zeiteinteilung, Home Office Möglichkeit, und unserem modernen Office Innovation Park Artificial Intelligence (IPAI) in Heilbronn
Ein starkes Netzwerk: Werde Teil einer hoch sichtbaren Initiative und knüpfe wertvolle Kontakte zu Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen.
Die heißesten Themen des nächsten Jahrzehnts und die Freiheit und das Vertrauen, eigene Aktivitäten zu initiieren
Bleib aktiv: Dank unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus).
JobRad-Leasing-Option: Nutze die Möglichkeit, dir dein eigenes Dienstrad zu leasen.
Sabbatical-Möglichkeit: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir eine Auszeit von bis zu drei Monaten nehmen – denn manchmal reichen 30 Urlaubstage nicht aus, um die Schönheit dieser Welt zu entdecken.