Referent (m/w/d) Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen

Über uns

Die TERRA GROUP ist ein renommierter Projektentwickler und Investor. Sie realisiert wirtschaftlich tragfähige, ESG- sowie QNG-konforme Investments und Entwicklungen.

Im Mittelpunkt unserer Investments stehen Wohn- und Lebensräume für Familien, Generation-Living im Einfamilienhaus-Sektor (barrierefrei im Erdgeschoss), seniorengerechtes Wohnen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus investiert die TERRA GROUP in hochklassige Gesundheits-Hotels als Orte der Erholung und Genesung und in ganzheitliche Quartiers- und Flächenentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften
• Beteiligungsmanagement: Pflege von Beteiligungsübersichten, Kommunikation mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften, Nachverfolgung relevanter Fristen und Dokumente
• Fristenmanagement diverser Projekte sowie Überwachung gesellschafts- und immobilienbezogener Termine
• Koordination notarieller Vorgänge: Vorbereitung, Abstimmung und Nachbearbeitung von Beurkundungen (z. B. Immobilienkäufe, Gesellschaftsgründungen, Anteilsübertragungen)
• Vorbereitung von Gesellschaftsgründungen inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Korrespondenz mit Banken sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen und laufende Bankkontakte
• Controlling und Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltungen, Buchhaltungsbüros, Handwerker etc.)
• Koordination von Vermietungsaktivitäten (Terminabstimmung, Objektunterlagen, Mietvertragsvorbereitung)
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Immobilienbereich , in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Immobilienverwaltung, Gesellschaftsmanagement und Büroorganisation
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an: