Referent (m/w/d) der Präsidentin

Referent*in (m/w/d) der Präsidentin

Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. sucht für das Büro der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Referenten oder eine erfahrene Referentin (m/w/d) zur Unterstützung in qualifizierten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zu strukturierten Abläufen, einer verlässlichen Termin- und Gremienarbeit sowie einer sorgfältigen Dokumentation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung
• Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege der Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Veranstaltungen der Präsidentin
• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung zentraler Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin
• Koordination, Nachhalten und strukturierte Dokumentation von Arbeitsaufträgen, Beschlüssen und To-dos der Präsidentin
• Vorbereitung, Abstimmung und Versand der Korrespondenz der Präsidentin
• Strukturierte, systematische und revisionssichere Ablage sowie Dokumentation von Unterlagen, Beschlüssen und Arbeitsständen
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien
• Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen
• Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Assistenz der Landesgeschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, Betriebswirtschaft, Kommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung – z. B. in einer Assistenz‑ oder Referententätigkeit für Vorstand, Präsidium, Aufsichtsgremium oder Geschäftsführung
• Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Präsidien, Geschäftsführungen oder Aufsichtsgremien, idealerweise in (Spitzen)Verbänden, Ministerien, Politik, Organisationen der Wohlfahrts- und Sozialwirtschaft o. Ä. von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit ehren‑ und hauptamtlichen Akteur*innen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits‑, Dokumentations‑ und Terminmanagementtools
• Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten

• Ein bundesweites und internationales Netzwerk
• Aufgeschlossenes und nettes Team
• Raum zur eigenen Mitgestaltung
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach EG 10 DRK‑Tarif (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Verkehrsgünstige Lage in Stuttgart, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Steffen Sandrock (0711‑5505 130 oder ) zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.