Referent (m/w/d) im Büro der Kanzlerin

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen
Referent*in im Büro des Kanzlers (W/M/D)
Das Büro des Kanzlers koordiniert zentrale strategische und administrative Prozesse und ist Ansprechpartner für die Hochschulleitung, die Fakultäten und zentralen Einrichtungen. Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationsgeschick, strategisches Denken und Affinität für digitale Themen mitbringt.
Begleitung und Steuerung zentraler Verwaltungsprojekte: Sie unterstützen den Kanzler unmittelbar bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Projekten mit übergreifender Bedeutung für die Universität
Mitgestaltung im Projektmanagement und Controlling: Sie entwickeln projektbezogene Strukturen mit, behalten Fristen und Ziele im Blick und unterstützen bei der Qualitätssicherung. In diesem Kontext sind Sie für das neu gegründete Dezernat Digitale Transformation zentrale*r Ansprechpartner*in im Büro des Kanzlers
Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft: Sie tragen zur reibungslosen Abwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe bei
Enge Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin des Kanzlers: Sie arbeiten in einem kleinen, hochmotivierten Team eng mit der Persönlichen Referentin zusammen – mit flachen Hierarchien, klaren Zuständigkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln
Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Verwaltungsmanagement von Vorteil
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit im Rahmen der geltenden Regelungen
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein vielfältiges universitäres Angebot (z. B. subventioniertes Deutschlandticket, Hochschulsport u. a.)
Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 11. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lisa Langbein unter der Telefonnummer.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.