Referent (m/w/d) Operations mit Schwerpunkt Facility Management

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehörten große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Referent (m/w/d) Operations mit Schwerpunkt Facility Management

• Ansprechpartner/-in für das hausinterne Facility Management
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Sicherheitsbeauftragter im Münchner Büro, Durchführung von persönlichen Sicherheitsunterweisungen und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA)
• Unterstützung bei der laufenden Betreuung und Ausstattung der Büromietfläche und Firmenwohnungen
• Mängelbeseitigung sowie Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten an der Mietfläche
• Planung und Durchführung interner Umzüge
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Regelmäßige Bestellung von Getränken und tägliche interne Verteilung in unseren Teeküchen
• Mitarbeit beim Auf- und Abbau von Tischanlagen sowie Ausstattung für hausinterne Veranstaltungen
• Technischer Support an Drucker- und Kopiergeräten und Frankiermaschine
• Unterstützung bei der digitalen Inventarisierung, beim Anlegen neuer Inventare sowie der laufenden Datenbankpflege
• Durchführung von Archivierungsaufgaben sowie fachgerechte Aktenvernichtung
• Übernahme von Botengängen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Kenntnisse in MS 365

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
• Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung "on the job"
• Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und den eigenen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel