Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling

Overview

In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Digitalisierung und Standardisierung wichtiger HR-Prozesse, mit Schwerpunkt auf SAP HCM, Datenqualität und Arbeitszeitmanagement. Dabei schaffen Sie durch Ihre Kooperation mit den Fachbereichen echte Mehrwerte und tragen maßgeblich dazu bei, die Personalprozesse im Gesundheitswesen effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten.

Sie verantworten das Pflege- und Qualitätsmanagement der Personaldaten in SAP HCM. Ihr Ziel ist es, eine hohe Datenqualität sicherzustellen und dadurch transparente und zuverlässige Personalprozesse zu gewährleisten.

Aufgaben

Beratung der Standorte zu Arbeitszeit- und Dienstplanung

Sie unterstützen die Standorte gezielt bei allen Fragen rund um Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung. Dabei übernehmen Sie vor allem unterstützende Aufgaben, beraten fachlich und sorgen dafür, dass die Prozesse effizient umgesetzt werden.

Prozessdokumentation und Standardisierung

Sie dokumentieren bestehende Abläufe und entwickeln standardisierte Prozessbeschreibungen für SAP HCM. Damit tragen Sie zur Harmonisierung und Optimierung der HR-Prozesse im Unternehmen bei.

Einführung und Betreuung der elektronischen Zeiterfassung

Sie betreuen die Einführung und laufende Administration der elektronischen Zeiterfassung für vier Gesellschaften. Dabei stellen Sie sicher, dass Systeme korrekt eingerichtet sind und den Anforderungen der Standorte entsprechen.

Unterstützende Tätigkeiten im Personalcontrolling

Im Personalcontrolling unterstützen Sie bei Aufgaben wie:

• Erstellung von Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen
• Begleitung des monatlichen Berichtswesens
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen und beteiligen sich an unterschiedlichen Projekten und Schwerpunktthemen der Personalsteuerung im Gesundheitswesen. Dabei bringen Sie Ihr Fachwissen ein und unterstützen die Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse und Standards.

Qualifikation und Ausbildung

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal und/oder Controlling oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, die Sie für die vielfältigen Anforderungen der Position bestens vorbereitet.

Expertise im Arbeitszeitmanagement

Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement und sind sicher im Umgang mit den relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften. Ihre Erfahrung ermöglicht es Ihnen, komplexe Fragestellungen sicher einzuschätzen und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.

Berufserfahrung im Personalcontrolling

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, idealerweise im Umfeld eines Krankenhausunternehmens, zeichnet Sie aus. Sie verstehen die besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens und bringen analytische Stärke ebenso mit wie ein tiefes Verständnis für HR Kennzahlen und Steuerungsinstrumente.

IT Kompetenz: MS Office und SAP HCM

Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel, und arbeiten routiniert mit SAP HCM. Durch Ihre systemische Affinität können Sie Daten effizient auswerten, Prozesse abbilden und digitale HR Strukturen aktiv mitgestalten.

Persönliche Eigenschaften

Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeitsweise. Sie handeln verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, besonders im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Kommunikations- und Serviceorientierung

Sie überzeugen durch eine klare professionelle Kommunikation und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung. Sie gehen offen auf Mitarbeitende und Fachbereiche zu und schaffen durch Ihre lösungsorientierte Haltung eine konstruktive Zusammenarbeit.

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Die BG Kliniken | BG Kliniken ist inklusiv ausgerichtet.

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Die DLG agiert als Shared Service Center Personal für die rund 19.000 Mitarbeiter der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.

Arbeitsort

Flexible Arbeit deutschlandweit von einem Standort der BG Kliniken möglich. In Berlin besteht die Möglichkeit, an unseren Standorten in Mitte oder Marzahn zu arbeiten, die eine ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ausreichend Parkmöglichkeiten bieten.

Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt.