Referent (m/w/d) Projektmanagementoffice

German Association of the Automotive Industry (VDA) Berlin

Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Referent (m/w/d) Projektmanagementoffice role at German Association of the Automotive Industry (VDA) .

für die Abteilung IAA – Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima‑ und Wirtschafts‑politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know‑how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Für die Abteilung IAA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Projektmanagementoffice. Der Einsatzort ist in Berlin. Der Schwerpunkt der Tätigkeit (rund 90 %) liegt jedoch auf dem in München stattfindenden Projekt IAA MOBILITY. Diese Position erfordert eine ausgeprägte Dienstreisebereitschaft und regelmäßige Aufenthalte in München.

Wir laden Sie ein, Teil des Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Gesamtkoordination der IAA MOBILITY sowie Beratung der Projekt- und Teamleitungen in allen Fragen des Projektmanagements.
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung effizienter Projektstrukturen inklusive Erstellung und Nachhaltung von Projektplänen, Aufträgen und Arbeitspaketen.
Förderung einer modernen Team- und Kommunikationskultur im IAA-Team unter Anwendung von Change‑ und Stakeholdermanagement‑Methoden.
Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -einhaltung.
Aufbau und Pflege von Projektmanagementstrukturen für die IAA TRANSPORTATION.
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung projektrelevanter Gremien sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Weiterbildung und fundiertem Fach- und Methodenwissen im Projektmanagement komplexer Vorhaben, idealerweise im Bereich Mobilität, Messen oder öffentlicher Sektor.
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gutes Organisations‑ und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verlässliches, verbindliches Auftreten.
Einsatzort ist Berlin; der Schwerpunkt der Tätigkeit (rund 90 %) liegt jedoch auf dem in München stattfindenden Projekt IAA MOBILITY – eine hohe Reisebereitschaft und regelmäßige Aufenthalte in München werden vorausgesetzt.
Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten.
Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot.
28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr).
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kitazuschuss.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online‑Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842‑345 gerne zur Verfügung.