Referent Steuerung und Koordination (m/w/d)

Referent*in Steuerung & Koordination

Start: ab sofort
Standort: Berlin, Hildegard-Knef-Platz 2
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Stunden/Woche)
Arbeitsmodell: Hybrid (zu Beginn verstärkt vor Ort)

Einleitung

Für ein spannendes Einsatzprojekt suchen wir ab sofort eine n Referent für Steuerung & Koordination. In dieser Rolle unterstützen Sie die Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, arbeiten eng mit verschiedenen internen Stakeholdern zusammen und tragen aktiv zur Sicherstellung einer rechtssicheren und effizienten Organisationsstruktur bei.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, prozessuale Zusammenhänge analysieren und digitale Lösungen mitgestalten möchten, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems , insbesondere hinsichtlich regulatorischer Anforderungen.
• Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung organisatorischer Regelungen , wie Funktionsbeschreibungen oder Bestellschreiben, in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
• Schnittstelle zum Prozessmanagement : Sicherstellung der Widerspruchsfreiheit zwischen Aufbau- und Ablauforganisation.
• Unterstützung im internen Vertragsmanagement sowie Weiterentwicklung einer digitalen Vertragsmanagement-Lösung.
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung bestehender Managementsysteme , inkl. Planung und Begleitung von Zertifizierungen und Managementbewertungen.
• Erarbeitung und Umsetzung organisatorischer Konzepte zur rechtssicheren und effizienten Gestaltung von Strukturen und Prozessen.
• Mitwirkung beim Ausbau digitaler Tools im Bereich des Integrierten Managementsystems.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium , idealerweise in:
  Rechtswissenschaften, Managementsysteme, Compliance, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbaren Bereichen.
• Berufserfahrung in der Implementierung oder Aufrechterhaltung von Managementsystemen (z.B. Arbeits‑, Umwelt‑ oder Qualitätsmanagement) oder als Beauftragte*r im Kontext des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.
• Fundiertes Know-how in energiewirtschaftlichen und/oder gesellschafts- bzw. organisationsrechtlichen Vorgaben.
• Kommunikationsstärke , Verhandlungs- und Durchsetzungsgeschick.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office , idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SharePoint, Power BI oder Quentic.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau in Wort und Schrift.

Wenn die Stelle interessant für Sie klingt, melden Sie sich gerne bei mir per Mail. Schicken Sie dafür mir bitte auch gleich Ihren aktuellen CV und Ihrem Abschlusszeugnis (Diplom oder Studiumdiplom) per Mail an die p.hanukovic(at)progressivege.com.

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