Referent (w/m/d) Kommunikation, Schwerpunkt: Veranstaltungen und Messen - Elternzeitvertretung

Die Tätigkeiten der Stabstelle Kommunikation umfassen alle Öffentlichkeitsarbeit, Marketing sowie Veranstaltungs- und Messemanagement. Als Referent (w/m/d) Kommunikation mit dem Schwerpunkt Veranstaltungen und Messen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen und Messeauftritte. Darüber hinaus sind Sie u. a. für die Produktion von Werbemitteln zuständig.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungsformate – von Workshops über Fachveranstaltungen bis hin zu Kongressen und Messeauftritten
• Recherche und Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, Caterer, Technik- und Eventdienstleister
• Selbstständige Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten (Einladungs- und Gästemanagement, Vor-Ort-Betreuung, Budgetplanung und Nachbereitung)
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie externen Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungskommunikation für Website, Newsletter und weitere Kommunikationskanäle
• Projektmanagement für unsere neue Eventmanagement-Software
• Recherche, Planung, Konzeption und Produktion von Werbemitteln
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen des NRW-Landesministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie, Auftragnehmern und Partnern der Landesgesellschaft

Ihr Profil

• Studium oder Ausbildung in Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistern
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und Erfahrung in der Budgetplanung und -überwachung sind wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit, Termintreue, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Ergebnisorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Reisen innerhalb NRWs

Ihre Arbeitsbedingungen & Vorteile

• Ein befristetes (vrs. 24 Monate) und zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW
• Ab sofort in Teilzeit (32 Std./Woche)
• Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 10 TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge in Anlehnung an die des öffentlichen Dienstes (VBL und VBL+)
• 30 Urlaubstage pro Jahr mit zusätzlichem Brauchtumstag sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
• Arbeiten am EUREF-Campus, dem größten klimaneutralen Campus Nordrhein-Westfalens
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Vorteile wie Urban Sports und Corporate Benefits
• Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überzeugenden Gründe für andere Bewerberinnen oder Bewerber sprechen. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir heißen alle Bewerberinnen und Bewerber herzlich willkommen!

Ihr Kontakt

Eine Bewerbung ist ausschließlich über unsere Karriereseite möglich. Bei Fragen zur Stelle oder für Ihre Bewerbung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.