Referent (w/m/d) Kommunikation, Schwerpunkt: Veranstaltungen und Messen - Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung:

Referent (w/m/d) Kommunikation, Schwerpunkt: Veranstaltungen und Messen - Elternzeitvertretung

NRW.Energy4Climate GmbH
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Teilzeit

Die Tätigkeiten der Stabstelle Kommunikation umfassen alle Öffentlichkeitsarbeit, Marketing sowie Veranstaltungs- und Messemanagement. Als Referent (w/m/d) Kommunikation mit dem Schwerpunkt Veranstaltungen und Messen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen und Messeauftritte. Darüber hinaus sind Sie u. a. für die Produktion von Werbemitteln zuständig.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungsformate – von Workshops über Fachveranstaltungen bis hin zu Kongressen und Messeauftritten
Recherche und Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, Caterer, Technik- und Eventdienstleister
Selbstständige Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten (Einladungs- und Gästemanagement, Vor-Ort-Betreuung, Budgetplanung und Nachbereitung)
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie externen Dienstleistern
Erstellung und Pflege von Veranstaltungskommunikation für Website, Newsletter und weitere Kommunikationskanäle
Projektmanagement für unsere neue Eventmanagement-Software
Recherche, Planung, Konzeption und Produktion von Werbemitteln
Zusammenarbeit mit den Abteilungen des NRW-Landesministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie, Auftragnehmern und Partnern der Landesgesellschaft

Ihr Profil

Studium oder Ausbildung in Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Erfahrung in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistern
Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und Erfahrung in der Budgetplanung und -überwachung sind wünschenswert
Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit, Termintreue, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Ergebnisorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Reisen innerhalb NRWs

Ihre Arbeitsbedingungen & Vorteile

Ein befristetes (vrs. 24 Monate) und zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW
Ab sofort in Teilzeit (32 Std./Woche)
Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 10 TV-L
Betriebliche Altersvorsorge in Anlehnung an die des öffentlichen Dienstes (VBL und VBL+)
30 Urlaubstage pro Jahr mit zusätzlichem Brauchtumstag sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
Arbeiten am EUREF-Campus, dem größten klimaneutralen Campus Nordrhein-Westfalens
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
Vorteile wie Urban Sports und Corporate Benefits
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überzeugenden Gründe für andere Bewerberinnen oder Bewerber sprechen. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir heißen alle Bewerberinnen und Bewerber herzlich willkommen!