Referent Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Overview

Wir ermöglichen soziale Wirksamkeit! Seit über 30 Jahren unterstützt die SozialFactoring GmbH die Sozial- und Gesundheitswirtschaft mit innovativen Dienstleistungen und viel Fachexpertise. Unsere Schwestergesellschaft hilft ihren Kunden dabei, die richtige Vorfinanzierung zu finden und wichtige Entscheidungen für die Zukunft des Betriebes zu treffen. So können Sie einen wertvollen Beitrag dazu leisten, dass die Unternehmen aus dem Sozial- und Gesundheitswesen erfolgreich wirtschaften und gesund wachsen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Position ist in Teilzeit zu besetzen.

Responsibilities

• Freundliche und kompetente Repräsentation unseres Unternehmens durch Management des zentralen Empfangs
• Ansprechpartner für alle Fragestellungen zum operativen Bürobetrieb als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zum Hausmeisterservice
• Koordination interner und externer Dienstleister
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie interner Umzüge
• Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung der in Zusammenhang mit dem Bestand an Dienstfahrzeugen anfallenden Aufgaben
• Sicherstellung des internen und externen physischen Postverkehrs
• Beleg- und Buchungsprüfung sowie Material- und Bestandsmanagement

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Position oder im Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Dienstleistungsmentalität
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams

Benefits

• Ermöglichen Sie gemeinsam mit uns soziale Wirksamkeit: Werden Sie Teil der SozialFactoring, die seit über 30 Jahren Unternehmen der Sozial- und Gesundheitswirtschaft als spezialisierter Factoring-Anbieter zur Seite steht.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Sie erhalten ein attraktives Gehalt gemäß dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken, ergänzt durch ein 13. Gehalt sowie eine variable Vergütung. Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem Urlaubsgeld.
• Arbeitszeit & Flexibilität: Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel nach Abstimmung. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitieren Sie von weiteren arbeitsfreien Zeiten an den Bankfeiertagen, an Ihrem Geburtstag und an Karneval. Unsere Kooperation mit FRÖBEL unterstützt Sie dabei, Familie und Beruf leichter zu vereinbaren.
• Wachstum & Perspektiven: Wir schaffen Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie ein vielfältiges Angebot an internen Seminaren & fachlichen Fortbildungen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Ihnen Beratungsangebote der AWO Life-Balance.
• Mobilität & Ausstattung: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit der Bezuschussung eines Jobtickets sowie der Möglichkeit des Dienstradleasings. Ferner bieten wir Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen.
• Moderne Arbeitsumgebung mit bester Anbindung: Unsere Büros direkt am Rhein überzeugen durch eine ergonomische Ausstattung und eine hervorragende Verkehrsanbindung – für einen angenehmen und produktiven Arbeitsalltag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, des frühesten Eintrittstermins und gerne auch weiterer Unterlagen über das Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Sexualität, Nationalität, Alter oder Weltanschauung.

SozialFactoring GmbH

Rebecca Schneider

Personalmanagement

Im Zollhafen 5

50678 Köln