Referent zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (m/w/d)

Referent zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (m/w/d)

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Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle Wissenschaftlicher Nachwuchs (WiN) der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Campus-Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ist ein zentraler Bestandteil unseres Universitätsentwicklungsplans. Die Servicestelle WiN und die University of Bayreuth Graduate School (UBTGS) bieten Promovierenden und Postdocs vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote.

Aufgaben

• Sie beraten den wissenschaftlichen Nachwuchs, u. a. Promotionsinteressierte und Promovierende, zu organisatorischen Fragen und Finanzierungsmöglichkeiten.
• Sie pflegen und entwickeln die zentrale Promotionsdatenbank weiter und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie entwickeln Veranstaltungen wie Kick-Off-Seminare, Workshops und Informationsangebote für den wissenschaftlichen Nachwuchs weiter und übernehmen deren Organisation und Evaluation.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Förderprogrammen und wirken in Projekten und Arbeitsgruppen mit.
• Sie begleiten als Geschäftsführung den Vorstand der Graduate School bei Ordnungsänderungen, Prüfungsverfahren und Haushaltsplanung und unterstützen den Vizepräsidenten für Forschung und Wissenschaftlichen Nachwuchs bei seinen Aufgaben im Bereich des wissenschaftlichen Nachwuchses.
• Sie unterstützen bei Drittmittelanträgen im Kontext von Fragestellung des wissenschaftlichen Nachwuchses und koordinieren Probevorträge und Begehungen.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen der weiteren Administration, wie beispielsweise Incoming Degree zusammen und entwickeln gemeinsam Prozesse weiter, beispielsweise für internationale Doktorandinnen und Doktoranden.
• Sie kümmern sich um die Pflege der Webseite, veröffentlichen Ausschreibungen und tragen zur Öffentlichkeitsarbeit bei.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer Universität (Master oder vergleichbar), idealerweise zudem eine Promotion.
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, möglichst im Bereich der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses mit Kenntnissen der deutschen und internationalen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft sowie Erfahrung in der akademischen Selbstverwaltung.
• Ausgeprägte konzeptionelle und kommunikative Kompetenzen, Eigeninitiative, Erfahrung bei der Beratung des wissenschaftlichen Nachwuchses.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich. Kenntnisse in SQL sowie der Umgang mit Tools zur statistischen Datenanalyse sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigene Auslandserfahrung in der Wissenschaft ist von Vorteil.
• Weiterhin sind Sie begeisterungs- und teamfähig, dienstleistungsorientiert, flexibel und zeigen eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft.

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule.
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld.
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote.
• vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv‑Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports.
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 13 TV‑L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best‑Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK‑Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.