Referent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung

Das ZEW — Leibniz‑Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz‑Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst befristet auf zwei Jahre eine engagierte, analytisch versierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit zur Unterstützung der Kauf‑männischen Geschäftsführung.

Referent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d), EG13

In dieser Stabsstelle unterstützen Sie die Kaufmännische Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig Projekte mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen. Sie arbeiten an zentralen Themen der Institutsentwicklung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und begleiten deren Umsetzung.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Voraussetzungen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Die Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Geschäftsführung bietet die Chance, zentrale Aspekte der strategischen oder operativen Unternehmensführung direkt zu lernen, tiefe Einblicke in das Wissensmanagement zu gewinnen und auf Augenhöhe, mit gutem Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, zu agieren.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei institutsübergreifenden Projekten
• Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse sowie Mitwirkung bei der Umsetzung der ZEW‑Strategie, insbesondere Bearbeitung kaufmännischer und verwaltungsrechtlicher Fragestellungen
• Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Recherche, Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Erstellung von Analysen, Statistiken und Berichten zur Entscheidungsunterstützung, inklusive Recherchen und Vorbereitung von Anfragen von Ministerien
• Mitarbeit im Gremienwesen, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Fristenkontrolle
• Eigenständige Durchführung bereichsübergreifender Projekte
• Interne Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Forschungsbereichsleitungen sowie den Servicebereichsleitungen

Darum passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen Berufserfahrung in der entscheidungsträgernahen Arbeit in einem Unternehmen oder einer Forschungseinrichtung und interessieren sich für wissenschafts- und wirtschaftspolitische Zusammenhänge
• Neben einer schnellen Auffassungsgabe verfügen Sie über sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt von analytischem Denken, proaktivem Handeln und vorausschauendem Denken
• Sie verfügen über Prozesserfahrung in der Analyse, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen; erste Erfahrungen im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Eine Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Innovationen sowie die Bereitschaft zum praktischen Einsatz KI‑basierter Werkzeuge runden Ihr Profil ab
• Ihr unternehmerisches Denken und Ihre lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Diskretion
• Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 13) sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist denkbar.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns bis zum Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage. Gespräche finden zwischenzeitlich statt.

Datum:

Stichwort: I‑GF‑01/26

Bereich/e: Institutsleitung

Bewerbungsschluss:

Das ZEW – Leibniz‑Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim hat das Prädikat TOTAL E‑QUALITY erhalten und zeichnet sich als Arbeitgeber aus, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern einsetzt. Unser Institut fördert und integriert alle Mitarbeitende. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.