Referent:in des Leiters Bauartverantwortung

Als Fachreferentin Grundsätze Bau und Fachplanung unterstützt du die OE-Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Partner:innen Zu deinen Aufgaben gehören das Vorbereiten, Koordinieren, Begleiten und Überwachen von Baumaßnahmen (Instandhaltung und Invest) sowie die Abstimmung zur Planung der Ressourcen, der Termine und Planungsinhalte Du koordinierst Termine und korrespondierst mit internen und externen Stakeholdern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung nach Bedarf und stellst damit einen ressourcenschonenden Umgang mit Zeit sicher Übernahme der strukturierten digitalen Ablage, Bearbeitung digitaler Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen und Reports Du planst und organisierst verschiedene Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen und hältst dabei alle Fäden in der Hand Auch die Erstellung von Analysen bei Betriebsbehinderungen aufgrund von technischen Störungen und unregelmäßigem Bauablauf liegt in deiner Hand