Referent*in Finanzen im Dekanat der Fakultät für Informatik

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Die Stelle ist in der Fakultät für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV‑L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Als Teil der Geschäftsführung der Fakultät für Informatik nehmen Sie gemeinsam mit dem Fakultätsgeschäftsführer sowie in enger Abstimmung mit dem Prodekan die Haushalts- und Personalführung der Fakultät vor.

IHRE AUFGABEN

• Erstellung des jährlichen Budgetplans einschließlich Berechnung der leistungsorientierten Mittelverteilung
• Planung, Budgetierung und Genehmigung von Personalmaßnahmen (wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
• Finanzsteuerung und ggf. Anpassung des Haushaltsplans
• Ansprechperson für Professuren sowie weitere Einrichtungen der Fakultät in Fragen der Haushaltsplanung und Budgetierung
• mittel- und langfristige Finanzplanung für die gesamte Fakultät
• Vertretung des Fakultätsgeschäftsführers

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Verwaltungswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Haushaltswesen und der Finanzsteuerung, idealerweise im Bereich der Hochschulfinanzen
• Erfahrung in der Erstellung finanzieller Analysen

WIR BIETEN

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team
• flexible Strukturen in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, u. a. mit der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

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DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement bzw. in der wissenschaftsnahen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine eigenständige, proaktive sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung
• Teamfähigkeit und eine hohe Organisationskompetenz