Referent*in Großspenden- und Nachlass-Fundraising (m/w/d)

Referent*in Großspenden- und Nachlass-Fundraising (m/w/d)

Bei Pro Peace setzen wir uns weltweit für eine gerechtere und friedlichere Zukunft ein. Damit unsere Arbeit wirkt, brauchen wir Menschen wie Dich, die andere für diese Vision begeistern – mit Herz, Überzeugungskraft und strategischem Denken.

Als Referent*in für Großspenden- und Nachlass-Fundraising wirst Du Teil unseres vierköpfigen Fundraising-Teams. Du übernimmst die Verantwortung für die Akquise und Bindung von Großspender*innen, entwickelst des Erbschaftsfundraising weiter und betreust die Pro Peace Stiftung. In enger Zusammenarbeit mit unseren internationalen Teams identifizierst Du geeignete Spendenprojekte, kommunizierst Bedarfe und Erfolge an unsere Unterstützer*innen und treibst das Fundraising strategisch voran.

Arbeitsort ist das „Friedenshaus“ im Kölner Stadtteil Ehrenfeld.

Dein Arbeitsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten, in Absprache mit dem Team bis zu 80% der monatlichen Arbeitszeit
• Wochenarbeitszeit verhandelbar: 30-37 Stunden (80-100%)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
• Eine befristete Stelle (2 Jahre) mit Verlängerungsoption
• Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 4c (Fachreferent*in) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Weiterführende Informationen findest Du unter .
• Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz‑Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
• Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug, gemeinsames Kochen
• In unserer Küche findest Du frisches Obst, (Hafer-)Milch und Gesprächspartner*innen
• Überdachte Fahrradstellplätze
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation
• Ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusst durch Arbeitgeberbeiträge

Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.

Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden.

Was Dich erwartet

• Du entwickelst Strategien, Konzepte und Maßnahmen zur Identifikation und Akquise von potentiellen Großspender*innen und Legatgeber*innen und setzt diese eigenverantwortlich um.
• Du betreust bestehende Großspender*innen und entwickelst ein auf die Zielgruppe zugeschnittenes Kommunikations- und Bindungsprogramm weiter, bestehend z. B. aus Print-Produkten, Telefonansprache, Newslettern und persönlichen Treffen.
• Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Nachlassfundraisings, übernimmst die Planung und Umsetzung zielgruppengerechter Aktivitäten und betreust die Abwicklung von Erbfällen, unterstützt von einer externen Rechtsberatung.
• Du baust gezielt Kooperationen mit Privatstiftungen auf und begleitest diese in enger Abstimmung mit den Programmteams.
• Du berätst und unterstützt den Vorstand der Pro Peace Stiftung bei der Gewinnung und Betreuung von Zustifter*innen.
• Du analysierst regelmäßig die Ergebnisse der umgesetzten Maßnahmen, leitest daraus Handlungsempfehlungen für die Zukunft ab und behältst das Budget im Blick.
• Du arbeitest team- und abteilungsübergreifend zusammen, um das Fundraising der Organisation strategisch weiterzuentwickeln.

Was Du mitbringst

• Ein abgeschlossenes, für die Tätigkeit relevantes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Nachlass- und Großspendenfundraising oder in der individuellen Betreuung und Ansprache anspruchsvoller Zielgruppen, z. B. als Key Account Manager*in
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der zielgruppengerechten Vermittlung komplexer Themen
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Empathie, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Eine lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Dein Weg zu uns

Bitte bewirb Dich bis zum 8. Februar 2026 ausschließlich über die Website von Pro Peace mit maximal drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 9 in Köln statt. Wir behalten uns vor, schon während der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Für Rückfragen steht Julius Burghardt ( ) gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

Pro Peace stärkt Menschen weltweit in ihrem Einsatz für Frieden. Die internationale gemeinnützige Organisation fördert den gewaltfreien Umgang mit Konflikten und öffnet Wege, um eine gerechtere und friedlichere Zukunft aktiv zu gestalten.

Seit der Gründung 1996 leistet Pro Peace Friedensarbeit – aktuell in 13 Ländern. Im Mittelpunkt ihres Wirkens stehen Akteur*innen der Zivilgesellschaft, die sich in Konflikten für Frieden und Gewaltfreiheit einsetzen. Pro Peace berät und fördert sie in ihrem Engagement, setzt gemeinsame Projekte um und macht sich mit ihnen für eine nachhaltige Friedenspolitik stark.

Pro Peace ist eine staatlich anerkannte Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes und Unterzeichner der Initiative Transparente Zivilgesellschaft.

Weitere Informationen über Pro Peace und unsere Arbeit findest du unter . Diese und weitere Ausschreibungen findest du unter . Pro Peace besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!