Referent*in im Drittmittelcontrolling

Über uns

Das Drittmittelcontrolling ist zentral verantwortlich für die Bewirtschaftung der für die Carl von Ossietzky Oldenburg eingeworbenen Drittmittel. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren, beraten und unterstützen bei allen Fragestellungen mit finanziellen Aspekten im Bereich der Drittmittel.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Erarbeitung von Stellungnahmen und die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen unter Berücksichtigung des EU-Beihilferechts im Bereich der Drittmittel sowie der steuerlichen Geschäftsvorfälle verantwortlich.

Sachbearbeitungsübergreifend werden Sie z. B. die abschließende finanzielle Prüfung von Drittmittelanträgen sowie die abschließende Prüfung und Freigabe der Verwendungsnachweise vornehmen. Daneben übernehmen Sie die verwaltungsmäßige Betreuung von Drittmittelprojekten und beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Abwicklung.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:

• Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (Beratung bei der finanziellen Planung, Klärung von Verfahrensfragen, Unterstützung in der Abwicklung, Mittelanforderung und -überwachung, Fristenmanagement)
• Konzeptionelle Arbeit zu den Themenfeldern Trennungsrechnung, Steuern, Beihilfe
• Sachbearbeitungsübergreifende Tätigkeiten für den Abteilungsbereich Drittmittelcontrolling, z. B. Prüfung und Freigabe von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. Betriebswirtschaftslehre) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung II
• Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens und des Steuerrechts
• Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten
• Bereitschaft, sich immer wieder in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel, insbesondere in der Erstellung und Anwendung von Pivot‑Tabellen
• Beherrschung der englischen Sprache

Wünschenswert

• Kenntnisse für die steuerliche Behandlung von Betrieben gewerblicher Art
• Kenntnisse in der Besteuerung des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse des EU‑Unionsrahmen, hier insbesondere die Regeln der Staatsbeihilfen im Allgemeinen sowie im Rahmen der Kalkulation von Projekten
• Kenntnisse des Landeshaushaltsrechts und des Zuwendungsrechts
• Kenntnisse in SAP R/3

Wir bieten

• eine befristete Vollzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
• Nutzung des JobTickets im VBN
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Vertretung für die Dauer der Schutzfristen nach dem Mutterschutzgesetz zunächst für die Zeit vom frühestmöglichen Zeitpunkt bis  . Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus für eine sich anschließende Elternzeit ist beabsichtigt.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.