Referent:in (m/w/d) Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:

Referent:in (m/w/d) Geschäftsführung

Suchst Du eine Herausforderung mit Purpose? Gestalte die Zukunft mit uns – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita‑Träger Katholino. Wir stellen in den nächsten Jahren die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas zur Verfügung. Für den neuen katholischen Kita‑Träger suchen wir eine:n Referentin:en (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen inklusive Agenda, Präsentationen, Protokollen und Unterlagenmanagement
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Konzeptpapieren für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat
Koordination strategischer Projekte im Übergang von Startup‑Strukturen hin zu einem skalierbaren, professionellen Unternehmensumfeld
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei Organisations- und Prozessentwicklung, insbesondere bei der Professionalisierung interner Strukturen und Prozesse
Monitoring laufender Initiativen und Erstellung von Berichten, KPI‑Übersichten und Projektstatusmeldungen
Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Sozialmanagement, Bildungsmanagement, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz, Stabsstelle, Consulting oder Organisationsentwicklung
Hohe analytische Kompetenz, strategisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
Freude an Verantwortung und daran, Wandel aktiv mitzugestalten
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und die Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen

Wir bieten

Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (vergleichbar dem TVÖD), je nach Erfahrungsstufe zwischen 56 und 80 TEUR (Entgeltgruppe 13)
Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31. Dezember sowie 6. Januar
Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club‑Mitgliedschaft
Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups