Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat

KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und serviceorientierte Person zur Verstärkung unseres Teams der Dekanatsadministration im Bereich des Prüfungssekretariats.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Unterstützung von Prüfungsausschuss und Prüfungsausschussvorsitzendem: regelkonforme Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses und Prüfungsausschussvorsitzenden
• selbstständige Bearbeitung von Routineanträgen, Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungen, Prüferbestellung, enge Zusammenarbeit mit anderen Stellen des KIT (fakultätsintern und -übergreifend)
• Beratung von Studierenden: fallbezogene Beratung bei Anträgen und Fragen insbesondere zur Studien- und Prüfungsordnung (SPO), Fachstudienberatung, systemseitige Umsetzung von Anträgen und Anfragen (in Absprache mit Servicebereichen), souveränes Trouble Shooting
• Prüfungsterminplanung: Abstimmung mit Instituten und KIT-Schnittstellen, Kommunikation sowie Sicherstellung eines transparenten und planbaren Prüfungsablaufs
• allg. Ausstellung von Bescheinigungen: Kontrolle eingereichter Unterlagen, Ausstellen von stud. Bescheinigungen für diverse Zwecke

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet Bewerbungsfrist bis zum

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebecca Valerius, Geschäftsführerin der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, E-Mail: